Umowa zlecenie nadal jest jedną z najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych w Polsce. Jak każde rozwiązania ma swoje plusy i minusy. Dziś jednak nie będziemy skupiać się na ogólnej charakterystyce, a bardziej na zmianach, które wchodzą w życie w 2019 roku. Nie ma ich dużo, ale część z nich może być dla Was pewną nowością. Obliczanie wynagrodzenia brutto w wysokości 4 tys. zł: 1 Obliczamy składki na ubezpieczenie społeczne: • emerytalną: 4000 zł x 9,76 proc. = 390,40 zł, • rentową: 4000 x 6,5 proc. = 260 zł, Zakładamy, że cudzoziemiec nie zgłosił się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. • razem: 390,40 zł + 260 zł = 650,40 zł. Zasady opodatkowania umów zleceń. Umowy zlecenia zawierane poza działalnością gospodarczą z podmiotem gospodarczym w podatku dochodowym są zaliczane do przychodów z działalności wykonywanej osobiście (art. 12 ptk 8 updof). Jeżeli przychody takie uzyskują nierezydenci, są one opodatkowane w sposób szczególny. Mianowicie zakład The “Umowa zlecenie” is the second most common type of employment contract in Poland. The main difference between the commission contract (“umowa zlecenie”, often also “umowa zlecenia”) and the classic contract (“umowa o pracę”) is that a commission contract is a civil contract. Obywatel Ukrainy może być zatrudniony w ramach umowy zlecenia lub umowy o pracę, jeśli przebywa legalnie w Polsce i posiada prawo legalnego pobytu lub przybył legalnie na terytorium Polski w okresie po 24 lutego 2022 r. z terenu Ukrainy. Sprawdź, w jaki sposób należy oskładkować i opodatkować umowę zlecenia lub umowę o pracę. Umowę o pracę z cudzoziemcem w dwóch wersjach językowych. Prawo nie zakazuje bowiem sporządzenia umowy lub dokumentu z zakresu prawa pracy zarówno w języku polskim, jak i w języku obcym. W takiej umowie warto jest zapisać, który z języków jest właściwym dla umowy. Jeżeli jednak pracownik jest obywatelem polskim to w takim . Pracodawca, który chce zatrudnić Ukraińca, powinien wystąpić o wydanie zezwolenia na pracę lub – w przypadku zatrudnienia do pół roku – zgłosić fakt zatrudnienia w powiatowym urzędzie pracy. Aby móc w Polsce legalnie zatrudniać Ukraińców należy uzyskać zezwolenie na pracę – zob. art. 88 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.) – dalej W niektórych przypadkach zezwolenie na pracę nie jest konieczne. Dzieje się tak w sytuacjach określonych w art. 87 „Art. 87. 1. Cudzoziemiec jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli: 1) posiada status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 2) udzielono mu ochrony uzupełniającej w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) posiada zezwolenie na pobyt stały w Rzeczypospolitej Polskiej; 4) posiada zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Rzeczypospolitej Polskiej; 4a) posiada zgodę na pobyt ze względów humanitarnych; 5) posiada zgodę na pobyt tolerowany w Rzeczypospolitej Polskiej; 6) korzysta z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej; 7) jest obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej; 8) jest obywatelem państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nienależącego do Unii Europejskiej; 9) jest obywatelem państwa niebędącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który może korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umowy zawartej przez to państwo ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi; 10) jest członkiem rodziny cudzoziemca, o którym mowa w pkt 7-9, lub jest zstępnym małżonka tego cudzoziemca, w wieku do 21 lat lub pozostającym na utrzymaniu tego cudzoziemca lub jego małżonka lub jest wstępnym tego cudzoziemca lub jego małżonka, pozostającym na utrzymaniu tego cudzoziemca lub jego małżonka; 11) jest osobą, o której mowa w art. 19 ust. 2-3 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043, z późn. ); 11a) posiada zezwolenie na pobyt czasowy, o którym mowa w art. 114 ust. 1, art. 126, art. 127 lub art. 142 ust. 3 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach – na warunkach określonych w tym zezwoleniu; 12) posiada zezwolenie na pracę oraz przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) na podstawie wizy, z wyjątkiem wizy wydanej w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 1 pkt 1, 22 lub 23 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub b) na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub c) na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, z wyjątkiem zezwolenia udzielonego w związku z okolicznością, o której mowa w art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach, lub d) na podstawie wizy wydanej przez inne państwo obszaru Schengen, lub e) na podstawie dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen, lub f) w ramach ruchu bezwizowego. 2. Z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę jest zwolniony cudzoziemiec: 1) posiadający w Rzeczypospolitej Polskiej zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 144, art. 151 2) będący małżonkiem obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1 i ust. 1 pkt 1-6, posiadający zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone w związku z zawarciem związku małżeńskiego; 3) będący zstępnym, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 8 lit. b, obywatela polskiego lub cudzoziemca, o którym mowa w pkt 1 i 2 oraz ust. 1 pkt 1-6, posiadający zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 4) posiadający zezwolenie na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielone na podstawie art. 159 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach; 5) przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach lub na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, jeżeli bezpośrednio przed złożeniem wniosku był zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę na podstawie pkt 1-4; 6) posiadający ważną Kartę Polaka; 7) ubiegający się o nadanie statusu uchodźcy lub będący małżonkiem, w imieniu którego został złożony wniosek o nadanie statusu uchodźcy, pod warunkiem posiadania zaświadczenia wydanego na podstawie art. 36 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 8) uprawniony do przebywania i wykonywania pracy na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależącego do Unii Europejskiej lub Konfederacji Szwajcarskiej, który jest zatrudniony przez pracodawcę mającego siedzibę na terytorium tego państwa oraz czasowo delegowany przez tego pracodawcę w celu świadczenia usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 9) w stosunku do którego umowy międzynarodowe lub odrębne przepisy dopuszczają wykonywanie pracy bez konieczności posiadania zezwolenia. Art. 88. Zezwolenie na pracę jest wymagane, jeżeli cudzoziemiec: 1) wykonuje pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) w związku z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców lub będącej spółką kapitałową w organizacji przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy; 3) wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego i jest delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres przekraczający 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego, w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, z pracodawcą zagranicznym; 4) wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego, nieposiadającego oddziału, zakładu lub innej formy zorganizowanej działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jest delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu realizacji usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym (usługa eksportowa); 5) wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego i jest delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres przekraczający 30 dni w ciągu kolejnych 6 miesięcy w innym celu niż wskazany w pkt 2-4.” Dodatkowe zwolnienia przewidziano w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. Nr 155, poz. 919 z późn. zm.) – jedno z takich zwolnień zawarte zostało w § 1 pkt 22. Na mocy tego przepisu można zatrudniać Ukraińców bez zezwolenia, jedynie za potwierdzeniem faktu zatrudnienia w powiatowym urzędzie pracy (PUP). Z pracownikiem można zawrzeć umowę-zlecenie. Musi mieć ona jednak cechy umowy-zlecenia. Zgodnie z art. 353[1] Kodeksu cywilnego (zasada wolności umów) strony w zasadzie mogą decydować o rodzaju nawiązywanego stosunku prawnego. Świadczenie pracy nie musi więc mieć charakteru pracowniczego (tzn. odbywać się na podstawie umowy o pracę), praca bowiem może być świadczona także na podstawie umów cywilnoprawnych (co podkreślono w uzasadnieniu wyroku Sądu Najwyższego z dnia 9 grudnia 1999 r., I PKN 432/99; OSNAPiUS 2001 r. Nr 9 poz. 310). Mimo zobowiązaniowego charakteru, treść stosunków pracy jest wyznaczona nie tylko przez wolę stron konkretnej umowy o pracę, ale również w dużej mierze przez „wolę państwa” sformułowaną na potrzeby każdego potencjalnego stosunku (wyrażoną na płaszczyźnie regulacji publicznoprawnej i prywatnoprawnej). Stosunek pracy różni się od wielu innych stosunków zobowiązaniowych, ponieważ nie jest oparty wyłącznie na ekwiwalentności świadczeń oraz na wymianie dóbr o charakterze materialnym. Niektóre obowiązki pracodawcy są bowiem niezależne od wywiązywania się przez pracownika ze swoich zobowiązań – na przykład obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. Również pracownik w pewnych szczególnych sytuacjach ma obowiązek świadczyć pracę innego rodzaju, w innym miejscu i czasie w porównaniu z warunkami, do których się pierwotnie zobowiązał (na przykład podjęcia innej, zgodnej z kwalifikacjami pracy na okres nieprzekraczający trzech miesięcy, w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy). Takich sytuacji zasadniczo nie ma z mocy prawa w przypadku świadczenia pracy na podstawie umów cywilnoprawnych. Świadczenie pracy może być bowiem na gruncie polskiego prawa przedmiotem stosunków cywilnych, na przykład w przypadku: ukierunkowanej na rezultat owej pracy umowy o dzieło (zgodnie z art. 627 Kodeksu cywilnego przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia), ukierunkowanej na staranne świadczenie owej pracy umowy-zlecenia (zgodnie z art. 734 § 1 Kodeksu cywilnego przez umowę-zlecenie przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej – a więc zasadniczo nie do świadczenia pracy – dla dającego zlecenie, jednak w świetle art. 750 Kodeksu cywilnego do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu), umów nienazwanych (przy których często pojawiają się elementy zbliżające je do stosunku pracy). Umowa o dzieło, w przeciwieństwie do umowy o pracę, jest umową rezultatu (przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za efekty swojej pracy, na „drugi plan” schodzi sam proces jej wykonywania), a ponadto wykonywana jest bez kierownictwa oraz nie musi być realizowana osobiście (chyba że np. co innego wynika z umowy). Z powyższych przyczyn nie powinno być w praktyce problemów z odróżnieniem tych umów. Problemy jednak często powstają w przypadku umów, których cechy zbliżają się zarówno do umowy o pracę, jak i do umowy-zlecenia. Należy więc umowę tak skonstruować, aby nie było możliwości zakwalifikowania jej jako umowy o pracę. Jeśli masz podobny problem prawny, zadaj pytanie naszemu prawnikowi (przygotowujemy też pisma) w formularzu poniżej ▼▼▼ Szczególnie w okresie letnim rozwija się rynek pracy sezonowej. Jakie są prawa pracownika sezonowego, jakie obowiązki pracodawcy i czy cudzoziemcy mogą świadczyć pracę sezonową? Poniżej warunki wykonywania pracy sezonowej. Jak Polska ułatwia Ukraińcom podejmowanie pracy? W odpowiedzi na interpelację poselską nr 32713 otrzymujemy podsumowanie działań państwa polskiego na rzecz pomocy obywatelom Ukrainy w znalezieniu zatrudnienia. Na jakich zasadach zatrudniać można obywateli Ukrainy? Na jakie aspekty należy szczególnie zwrócić uwagę podczas procesu rekrutacji? Zapraszamy do artykułu. Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy dotyczy wjazdu bezpośredniego, ale nie tylko. Weszła w życie zmiana usuwająca wymóg wyjazdu bezpośredniego obywateli Ukrainy na terytorium Polski. Umowa o pracę z Ukraińcem - czy musi być napisana w języku ukraińskim? Na to pytanie odpowiada Główny Inspektor Pracy, Katarzyna Łażewska-Hrycko. Należy umożliwić Białorusinom szybką legalizację pobytu i podjęcie zatrudnienia od razu po przekroczeniu naszych granic – apelują do rządu BCC, Federacja Przedsiębiorców Polskich, Konfederacja Lewiatan, ZPP, Pracodawcy RP i Związek Rzemiosła Polskiego. Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy obowiązuje z mocą wsteczną od 24 lutego 2022 r. Co z legalnym pobytem Ukraińców w Polsce? Jak legalizować ich pracę? Czy dokumenty obywateli Ukrainy będą dłużej ważne? Do jakich świadczeń mają prawo Ukraińcy w Polsce? - wszystko, co musisz wiedzieć o specustawie. Jak zatrudnić Ukraińca w 2022 r.? Powiadomienie urzędu pracy o zatrudnieniu Ukraińca w terminie 14 dni wystarczy do legalnego zatrudnienia Ukraińca. Specustawa o pomocy obywatelom Ukrainy upraszcza proces zatrudniania uchodźców. Pomoc dla Ukrainy na polskim rynku pracy - działa już nowa zakładka na wortalu Zawiera trzy kategorie: rynek pracy w Polsce, rynek pracy w Unii Europejskiej i pomoc w innych obszarach. Specustawa Ukraina została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Oto tekst ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Od kiedy specustawa obowiązuje? Jakie prawa przyznaje obywatelom Ukrainy? Uruchomiono punkt poradnictwa zawodowego dla Ukraińców w Gdańsku. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (WUP) uruchomił punkt, w którym obywatele Ukrainy mogą uzyskać pomoc w zakresie pracy na Pomorzu. Specjaliści pomagają przygotować CV i określają kierunek rozwoju zawodowego. Napaść Rosji na Ukrainę wywoła wielkie zmiany na rynku usług IT. Zachodnie firmy wycofują się z Rosji i Białorusi. Kierują się teraz do Polski. Czy w ten sposób wzrośnie popyt na specjalistów IT? Ułatwienia w zatrudnianiu Ukraińców jako wychowawców, opiekunów dziecięcych, psychologów, pedagogów przewiduje specustawa w art. 24. Ukraińcy nie muszą spełniać wskazanych wymagań. Zatrudnianie Ukraińców w 2022 r. - pytania pracodawców w związku z wojną w Ukrainie, cz. 2. Czy po wejściu w życie specustawy zatrudnienie Ukraińca będzie łatwiejsze? Jak zatrudnić cudzoziemca uciekającego z Ukrainy, ale bez ukraińskiego obywatelstwa? W województwie świętokrzyskim powstał portal dla mieszkańców Ukrainy szukających pracy. "Oprócz darmowego transportu, bezpłatnego zakwaterowania, bezpłatnej opieki medycznej, chcemy im zaoferować coś więcej, co daje poczucie swojej wartości, możliwość pracy" – podkreślił wojewoda świętokrzyski Zbigniew Koniusz. Do Gdańskiego Urzędu Pracy od początku wojny w Ukrainie, zgłosiło się ponad 130 pracodawców, którzy zaoferowali pracę uchodźcom. Urząd dysponuje 254 ofertami pracy dla ok. 600 osób. Specustawa Ukraina ułatwia zatrudnienie Ukraińca w 2022 roku. Projekt jest w trakcie prac. Jak zatrudnić Ukraińca po 24 lutego 2022 roku? Medycy z Ukrainy - Ministerstwo Zdrowia przedstawiło zasady ubiegania się o zgodę na pracę w Polsce. Jak lekarz, dentysta, pielęgniarka, położna, ratownik medyczny może ubiegać się o zgodę na wykonywanie zawodu w Polsce? Specustawa o pomocy obywatelom Ukrainy została 9 marca 2022 r. uchwalona w Sejmie. Jakie prawa będą mieli Ukraińcy w Polsce? Jakie będą warunki ich zatrudnienia? Dramatyczna sytuacja na Ukrainie spowodowała, że do Polski trafiło już kilkaset tysięcy osób uciekających przed wojną. Czy rynek pracy jest gotowy na napływ uchodźców wojennych z Ukrainy? Specustawa Ukraina czyli projektowana ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy zawiera ułatwienia w podjęciu pracy i prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce. Jakie rozwiązania przewiduje? Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę na 2 lata w trybie uproszczonym - którzy cudzoziemcy mogą otrzymać zezwolenie w tym trybie? Polski rynek może wchłonąć w ciągu sześciu miesięcy ok. 0,5 mln pracowników, a kolejne 200 tys. na dalszym etapie - stwierdził w poniedziałek założyciel Firmy Personnel Service Krzysztof Inglot. Już dzisiaj zaczynam pracę z radą przedsiębiorców, które zawody są możliwe do przyjęcia na polski rynek pracy – wskazała we wtorek minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg. Praca dla cudzoziemców – jakie są aktualne przepisy obowiązujące w Polsce? Co daje status uchodźcy? Czym jest zezwolenie na pracę i oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy codzoziemcowi? Praca i świadczenia rodzinne dla uchodźców będą przyznawane jak dla Polaków. Trwają prace nad nowymi przepisami. Proponuje się specjalny, czasowy program obejmujący migrantów wojennych z Ukrainy. 40 mln zł na aktywizację cudzoziemców legalnie przebywających w Polsce - MRiPS ogłasza konkurs na środki z Funduszu Pracy. W pierwszej kolejności dotyczy obywateli Ukrainy i Afganistanu. Zatrudnienie obywatela Ukrainy po 24 lutego 2022 r. - jak zrobić to szybko i legalnie? 24 lutego to początek wojny na Ukrainie. Zapoczątkował masowy napływ obywateli Ukrainy do Polski. Polacy, na wiele różnych sposobów, pomagają wschodnim sąsiadom odnaleźć się w nowej rzeczywistości. Pracodawcy, wychodząc naprzeciw potrzebom Ukraińców, zapewne zastanawiają się, w jaki sposób szybko i legalnie mogą ich zatrudnić. Polska potrzebuje i może przyjąć w krótkiej perspektywie 1 mln dodatkowych pracowników, także z Ukrainy. Wzór Oświadczenia dotyczącego powierzenia cudzoziemcowi pracy obowiązuje od 29 stycznia 2022 roku. Znajduje się w załączniku do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 stycznia 2022 r. w sprawie wzoru oświadczenia dotyczącego powierzenia cudzoziemcowi pracy. Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca w 2022 roku - co zmieniło się od 29 stycznia? Kiedy nie trzeba mieć nowego zezwolenia na pracę? Jakie obowiązki ma pracodawca? Czy godziny pracy w oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy są zobowiązujące? Czy pracodawca musi zawsze wypłacić wynagrodzenie za tyle godzin pracy, ile wskazano w oświadczeniu? Cudzoziemcy - jakie zmiany w zatrudnianiu weszły w życie w 2022 roku? Jak nowe przepisy oceniają pracodawcy i przedsiębiorcy? Ukraińcy nie rozumieją Polskiego Ładu i zmian, które weszły w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. Czy wpłynie to na ich decyzję o przyjeździe do Polski? Ukraińcy chcą wiedzieć jak zmieni się ich wynagrodzenie netto. Na zmianach w ustawie o cudzoziemcach skorzystają głównie pracodawcy. Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców wejdą w życie 29 stycznia 2022 roku. Jakie zmiany wprowadzają? Zmiana ustawy o cudzoziemcach zacznie obowiązywać na początku 2022 r. Prezydent podpisał ustawę. Oto najważniejsze zmiany. Ustawa ułatwiająca zatrudnianie cudzoziemców - projekt trafił do Sejmu. Jaki jest jej cel? Jakie rozwiązania przewiduje? Praca zdalna cudzoziemca na rzecz polskiego pracodawcy - czy prawo wymaga od niego zezwolenia na pracę w Polsce? Zatrudnienie cudzoziemca na oświadczenie. Pracodawca poszukiwał, a nawet już znalazł cudzoziemca do pracy. Często jednak chęć szybkiego przyjęcia go do firmy spowalniają formalności i czas oczekiwania na pozwolenie zatrudnienia w Polsce. Sposobem przyspieszającym ten proces jest złożenie w urzędzie pracy oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. Po wpisaniu tego dokumentu do ewidencji oświadczeń może on zostać zatrudniony bez zezwolenia na pracę pod warunkiem, że będzie wykonywać ją zgodnie z oświadczeniem. Pozwolenia na pracę dla cudzoziemców mogłyby być wydawane dużo szybciej. Jak usprawnić tę procedurę? Oto 8 szczegółowych propozycji. Zezwolenie na pracę cudzoziemca wydawane jest przez wojewodę lub starostę. Jakie są rodzaje zezwoleń? Kto może skorzystać z oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy? Zezwolenie na pracę sezonową dla cudzoziemca. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące cudzoziemców świadczących prace sezonową. O zezwolenie typu S, czyli na pracę sezonową, mogą ubiegać się pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców do pracy w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce. Czy zmiana warunków pracy cudzoziemca wiąże się z koniecznością zmiany zezwolenia na pracę lub uzyskania nowego? Czy przedłużone z uwagi na COVID-19 oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zwalniają z konieczności otrzymania informacji starosty? Zezwolenie jednolite - czym jest? Kiedy wojewoda może odmówić wydania zezwolenia, a kiedy może je cofnąć? Co w takiej sytuacji? Zatrudnianie Ukraińców w parach - to wciąż rosnący trend na rynku pracy. Pracownicy z Ukrainy chętnie podejmują zatrudnienie w Polsce razem ze swoim partnerem. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę nazywane jest zezwoleniem jednolitym. Jakie obowiązki ma cudzoziemiec, który otrzymał takie zezwolenie? Informacja starosty to dokument związany z zatrudnianiem cudzoziemców. To tzw. test rynku pracy. Czemu służy? Kiedy jest wymagana, a kiedy nie? Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi czyli szybka droga do legalizacji zatrudnienia w Polsce dla obywateli sześciu państw. Jak krok po kroku zatrudnić na podstawie oświadczenia? Granica polsko-ukraińska to granica z państwem spoza strefy Schengen. Obowiązuje więc kwarantanna po jej przekroczeniu. Ile trwa kwarantanna dla Ukraińca? Czy test na COVID zwalnia z kwarantanny? Zmieniający się rynek, zbliżający się okres letni powoduje coraz większe zainteresowanie tematyką „zatrudnienia” cudzoziemców na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło. Tym bardziej, że niektórzy obcokrajowcy mogą być zatrudniani w Polsce bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Dziś przedstawię kompleksowy poradnik na temat: „Jak dobrze zatrudnić cudzoziemca na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło?”. Artykuł jest długi ale taki musi być, jeśli mamy dobrze wspólnie poznać wszystkie najistotniejsze sprawy. Zaczynajmy. I. Czy możemy powierzyć pracę cudzoziemcowi na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło? Co do zasady, oczywiście tak, musimy tylko wiedzieć jak kształtują się przepisy prawa i w ramach owych przepisów sprawnie działać. Przez pojęcie wykonywania pracy przez cudzoziemca należy rozumieć zatrudnienie go, wykonywanie innej pracy zarobkowej lub pełnienie funkcji w zarządach osób prawnych, które uzyskały wpis do rejestru przedsiębiorców na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Sądowym lub są spółkami kapitałowymi w organizacji. Z kolei pod pojęciem innej pracy zarobkowej kryje się wykonywanie czynności lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych np. umowy agencyjnej, zlecenia, o dzieło. Umowy cywilnoprawne są inną niż umowy o pracę formą powierzenia pracy. Są one regulowane przez przepisy kodeksu cywilnego. Wykonywanie pracy w Polsce przez cudzoziemca spoza Unii Europejskiej generalnie wymaga uzyskania zezwolenia na pracę. Od tego wymogu istnieją jednak wyjątki. Zezwolenie na pracę nie jest konieczne w przypadku zatrudniania w Polsce obywateli Republiki Białorusi, Ukrainy, Rosji – pod warunkiem spełnienia określonych przesłanek. O wszystkich dowiesz się z artykułów: Jak zatrudnić Ukraińca – procedura krok po kroku. Jak zatrudnić Ukraińca – po zniesieniu ruchu wizowego? Procedura krok po kroku Co bardzo ważne, zwolnienie z wymogu uzyskania zezwolenia nie zależy od formy prawnej zatrudnienia cudzoziemca, tj. czy ma on świadczyć pracę w Polsce na podstawie umowy o pracę, czy też umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło). Brak wymogu posiadania zezwolenia na pracę nie uchyla obowiązku uzyskania przez cudzoziemca ważnego tytułu pobytowego uprawniającego go do wykonywania pracy w Polsce (szczegóły również w powyżej wspominanym artykule oraz w artykule Jak zatrudnić Ukraińca – po zniesieniu ruchu wizowego? Procedura krok po kroku). Umowy cywilnoprawne najczęściej stosuje się w momencie, w którym pracodawca nie planuje zatrudniać pracownika na podstawie umowy o pracę, ale zależy mu na wykonaniu określonych czynności bądź realizacji jasno określonych zadań. Możemy wyróżnić podstawowe cechy świadczenia pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, odróżniające je od pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę: ⇒ większa swoboda podejmowania działań przez świadczącego pracę, a odmowa wykonania poleceń nie stanowi naruszenia obowiązków wynikających z umowy; ⇒ brak konieczności osobistego wykonywania czynności; ⇒ swoboda w zakresie określenia miejsca i czasu wykonywania powierzonych działań; ⇒ brak konieczności opłacania wszystkich składek ubezpieczenia społecznego i udzielania urlopu pracownikowi. Uwaga: aby pracować na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, cudzoziemiec musi także spełnić wymagania opisane w poprzedniej części artykułu np. uzyskać zezwolenie na pracę, skorzystać z procedury uproszczonej itp. Tym samym chcąc zatrudnić cudzoziemca na umowę inną niż umowa o pracę postępuj zgodnie ze wskazówkami wskazanymi powyżej – pamiętaj jednak by uwzględnić okoliczność kraju pochodzenia cudzoziemca. Najpopularniejszymi umowami cywilnoprawnymi są: umowy zlecenia; umowy o dzieło. II. Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie umowy zlecenia Umowa zlecenia polega na zleceniu przez zleceniodawcę wykonania określonej czynności w określonym terminie i wypłaceniu zleceniobiorcy ustalonego wynagrodzenia. W jej ramach zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy. Umowa zlecenia jest zatem umową starannego działania. Strony umowy zapisują w umowie rodzaj czynności, ich zakres, ramy organizacyjne oraz wynagrodzenie – kwota zawarta w umowie to kwota brutto. Uwaga: należy jednak pamiętać, że obecnie w wypadku tej umowy istnieje minimalne wynagrodzenie godzinowe, które wynosi 13 złotych. Zasady rozliczania umowy zależą od tego, czy zleceniobiorca posiada inne dochody z tytułu umowy o pracę, czy też jest to jego jedyne źródło dochodu. Jeśli umowa zlecenie stanowi jedyne źródło dochodu z pracy, to obowiązkowe jest opłacanie wszystkich składek ubezpieczenia społecznego (co oznacza również, że przez okres obowiązywania umowy zleceniobiorca jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym) oraz zaliczek na podatek. Jeżeli zaś umowa zlecenia stanowi jedynie dodatkowe źródło dochodu, a wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę stanowi przynajmniej minimalne wynagrodzenie i składki na ubezpieczenie społeczne są potrącane przez innego pracodawcę, to składki z tytułu takiej umowy zlecenie są dobrowolne, a wynagrodzenie podlega tylko opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Zleceniodawca nie ma obowiązku udzielenia urlopu, wypłaty odprawy ani odpłatności za czas choroby, ani też żadnych innych, dodatkowych świadczeń. Zleceniobiorca może zawrzeć wiele umów zlecenia z jednym pracodawcą. III. Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie umowy o dzieło Umowa o dzieło jest umową o wykonanie „dzieła”, czyli jasno określonego zadania, w wyniku realizacji którego powstaje określony produkt. A zatem umowa o dzieło jest umową rezultatu. Dzieło (produkt) musi być wyraźnie określone i mieć charakter przynajmniej częściowo materialny. Za wykonane dzieło osoba je wykonująca musi otrzymać finansowe wynagrodzenie – w umowie podawane jest wynagrodzenie brutto. Uwaga: należy jednak pamiętać, że w wypadku tej umowy nie ma wynagrodzenia minimalnego. Umowa zazwyczaj określa termin realizacji dzieła. Wykonawca dzieła odpowiada za efekt swojej pracy. Więcej na temat umów o dzieło przeczytasz w artykułach: ⇒ Umowa o dzieło – jak ją obronić przed ZUS? | Odwołanie od decyzji ZUS Osoba wykonująca pracę wyłącznie na podstawie umowy o dzieło nie podlega ubezpieczeniom społecznym. Wyjątkiem jest sytuacja kiedy taka umowa o dzieło została zawarta z pracodawcą, z którym pracownika łączy równolegle umowa o pracę, lub jest wykonywana na rzecz takiego pracodawcy. Pamiętaj, że rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru wykonywanej przez cudzoziemca pracy. Zawieranie umowy zlecenia lub umowy o dzieło nie powinno być sposobem na obejście przepisów dotyczących stosunku pracy (umowy o pracę) czy podyktowane chęcią zmniejszenia kosztów zatrudnienia pracownika. Zawieranie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, dzieło) w warunkach, w których powinna zostać zawarta umowa o pracę (określone godziny i miejsce pracy, podporządkowanie pracodawcy) uznawane jest za naruszenie przepisów prawa pracy i sankcjonowane grzywną. Więcej na temat związany z powyższymi zagrożeniami przeczytasz w artykule, który znajdziesz tutaj. IV. Podleganie pod ubezpieczenia cudzoziemca wykonującego pracę na podstawie umowy zlecenia O kwestii obowiązku ubezpieczeń społecznych decyduje miejsce wykonywania pracy, a także rodzaj zawartej umowy. O opodatkowaniu decyduje natomiast miejsce zamieszkania osoby fizycznej, miejsce wykonywania pracy i źródło pozyskiwania dochodów. Obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, zgodnie z ustawą o ubezpieczeniach społecznych, podlegają osoby fizyczne, które na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: są pracownikami, wykonują pracę na podstawie umowy agencyjnej/umowy zlecenie, lub wykonują pracę na podstawie innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się zgodnie z kodeksem cywilnym przepisy dotyczące zleceń. Pod krajowe – polskie ubezpieczenia społeczne podlegają wszystkie osoby, które wykonują pracę na rzecz polskiego pracodawcy na terenie Polski. Nie ma w tym wypadku znaczenia ich obywatelstwo czy adres zamieszkania. Cudzoziemca należy zgłosić do ZUS, jeśli stwierdzi się, że podlega on obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (z w/w tytułów). Jeśli cudzoziemiec będzie podlegać do wszystkich ubezpieczeń, wówczas zgłoszenie powinno być dokonane na druku ZUS ZUA, natomiast w przypadku podlegania wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego, wówczas zgłoszenie winno być dokonane na druku ZUS ZZA – w terminie do 7 dni kalendarzowych od chwili rozpoczęcia umowy. Zgodnie z generalną regułą, osoba wykonująca pracę na podstawie polskiej umowy o pracę podlega ubezpieczeniom społecznym w Polsce. Dlatego też, co do zasady, cudzoziemiec, który podpisuje umowę z polską spółką powinien zostać zarejestrowany w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych tak jak inni pracownicy w danym podmiocie. Kiedy obcokrajowiec nie będzie podlegał pod polski ZUS? Ta generalna zasada może jednak nie mieć zastosowania w przypadku osób, które są objęte międzynarodowymi przepisami w zakresie koordynacji systemów ubezpieczeń społecznych, czyli albo przepisami Unii Europejskiej (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego) lub też przepisami umów o zabezpieczeniu społecznym zawartymi przez Polskę z krajami trzecimi. I. Przepisy Unii Europejskiej– w zgodzie z generalną regułą obowiązującą w UE, osoba wykonująca pracę najemną podlega systemowi ubezpieczeń społecznych państwa, w którym wykonuje swoją pracę. Jest to tak zwana zasada miejsca wykonywania pracy. Od tej generalnej reguły są jednak wyjątki, które również mogą mieć zastosowanie do cudzoziemców zatrudnionych na podstawie polskiej umowy o pracę. Pierwszy wyjątek – przepisy dotyczące osób wykonujących pracę w dwóch lub więcej krajach. W tym przypadku państwo, w którym będą oni podlegać ubezpieczeniom społecznym, może zostać ustalone na podstawie miejsca zamieszkania pracownika lub też miejsca siedziby pracodawcy. Kolejny – to porozumienie, które mogą zawrzeć dwa lub kilka państw, w którym to zostaną przewidziane odstępstwa od obowiązujących regulacji, ze względu na nietypową sytuację danego pracownika oraz dla jego korzyści. Pamiętaj jednak, że przed zaprzestaniem pobierania składek na ubezpieczenia wynikających z polskich przepisów, powinieneś uzyskać stosowne zaświadczenie (A1) wydawane przez zagraniczną instytucję ubezpieczeniową, a potwierdzające stosowanie ustawodawstwa danego kraju. Zweryfikuj także, czy w związku z podleganiem przez cudzoziemca zagranicznym regulacjom w zakresie ubezpieczeń społecznych nie ciążą na Tobie w tym kraju obowiązki płatnika składek. II. Przepisy umów o zabezpieczeniu społecznym zawartych z krajami spoza UE Obecnie Polska ma zawarte i obowiązujące umowy o zabezpieczeniu społecznym z następującymi krajami: Stany Zjednoczone, Kanada, Ukraina, Macedonia, Korea Południowa, Australia, Czarnogóra, Serbia oraz Bośnia i Hercegowina. W umowach tych możemy wskazać dwie różne generalne reguły, na podstawie, których należy ustalić, w którym państwie osoba powinna podlegać ubezpieczeniom: w miejscu wykonywania pracy: zastosowanie znajdzie w umowie z obywatelem Ukrainy, Australii, Kanady, Macedonii, Czarnogóry, Serbii oraz Bośni i Hercegowiny, w miejscu, w którym dana osoba jest zatrudniona: zastosowanie znajdzie w umowie z obywatelem Stanów Zjednoczonych oraz Korei Południowej (dodatkowo umowa z Koreą wskazuje, że decydujące może być w tym wypadku również miejsce zamieszkania osoby). Każda z tych umów przewiduje wyjątki od generalnej reguły, które mogą pozwolić cudzoziemcowi pochodzącemu z któregoś z powyższych państw na nieodprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne w Polsce. Zatrudnienie obcokrajowca wiąże się z obowiązkiem po stronie pracodawcy odprowadzania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń pracowniczych, na takich samych zasadach, jakie dotyczą pracowników z Polski. Za cudzoziemca zatrudnionego na terytorium Polski powinno się także rozliczać składki w imiennych raportach miesięcznych takich jak ZUS RCA, ZUS RSA i ZUS RZA, a także w deklaracji rozliczeniowej DRA. V. Opodatkowanie wynagrodzeń z umowy zlecenia wypłacanych cudzoziemcom Co w takim razie z podatkiem? O opodatkowaniu decyduje natomiast miejsce zamieszkania osoby fizycznej, miejsce wykonywania pracy i źródło pozyskiwania dochodów. Podatek można rozliczyć na zasadach ogólnych, z zastosowaniem podatku zryczałtowanego, albo też stosując umowę o unikaniu podwójnego podatku. To, w jaki sposób rozliczać podatki wynikające z umowy z cudzoziemcem, jest uzależnione od rezydencji podatkowej cudzoziemca – brzmi skomplikowanie prawda? Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub niepobranie (niezapłacenie) podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania dla celów podatkowych miejsca zamieszkania podatnika uzyskanym od niego certyfikatem rezydencji. Oznacza to, że jeżeli płatnik nie posiada certyfikatu rezydencji podatkowej, pracodawca zobowiązany jest pobrać podatek w wysokości 20% od przychodu. Warto jest posiadać certyfikat rezydencji podatkowej cudzoziemca, bowiem w rozliczeniach z cudzoziemcami często pojawia się problem rezydencji podatkowej, a taki certyfikat pozwala na zastosowanie właściwych umów o unikaniu podwójnego podatku. Czym jest certyfikat rezydencji? Jest to zaświadczenie o miejscu zamieszkania (siedziby) podatnika dla celów podatkowych, które jest wydane przez właściwy organ administracji podatkowej państwa miejsca siedziby podatnika. Taki certyfikat potwierdza, w którym państwie dana osoba powinna opłacać podatek. Cudzoziemcowi przysługuje prawo do statusu rezydenta polskiego, jeśli spełnia któryś z tych warunków: posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych, przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym. Jeśli cudzoziemiec jest podatnikiem polskiej rezydencji podatkowej, ciąży na nim nieograniczony obowiązek podatkowy (czyli podlega on obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów bez względu na miejsce położenia źródła przychodów). Jeśli natomiast podatnik ma w Polsce status nierezydenta, obciąża go ograniczony obowiązek podatkowy (czyli powinien odprowadzać podatek jedynie od tych dochodów, które osiąga na terytorium Polski). Pamiętaj jeżeli zatrudniasz cudzoziemca na umowę o pracę i jest on polskim rezydentem na koniec roku powinien otrzymać od polskiego pracodawcy Pit-11. Jako miejsce zamieszkania cudzoziemca należy w nim wskazać adres na terytorium Polski, i przekazać deklarację naczelnikowi urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania pracownika w Polsce. Jeśli natomiast chodzi o nierezydentów polskich, deklarację Pit-11 należy przekazać do urzędu skarbowego właściwego dla nierezydentów, a wcześniej jako miejsce zamieszkania wskazać na deklaracji adres zagraniczny. Co z opodatkowaniem w przypadku innych form zatrudnienia (na podstawie umów cywilnoprawnych)? Jeśli cudzoziemiec jest polskim rezydentem, to obowiązują go takie same zasady opodatkowania, jakie obowiązują polskich obywateli. Pracownik i urząd skarbowy właściwy według miejsca zamieszkania pracownika w Polsce otrzymują pod koniec roku Pit-11, w którym jako miejsce zamieszkania podatnika jest wskazany adres na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Jeśli cudzoziemiec jest polskim nierezydentem, ale przedstawi certyfikat rezydencji z kraju, w którym Polska ma podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, a przy tym jest zatrudniony na umowę zlecenie, wówczas należy pobrać podatek wskazany w takiej umowie. Jeśli natomiast cudzoziemiec przedstawił certyfikat rezydencji z kraju, z którym Polska nie podpisała umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, i jest przy tym zatrudniony na umowę zlecenie, wówczas podatek od przychodów uzyskanych na terytorium RP pobierany jest w formie ryczałtu w wysokości 20% przychodu. Co istotne po zakończeniu roku zleceniodawca musi wystawić dla pracownika zagranicznego IFT-1R, a następnie przekazać ją do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla nierezydentów. Jeśli zleceniobiorca chce opuścić Polskę, zleceniodawca jest zobowiązany wystawić mu, na wniosek pisemny, IFT-1 w terminie do 14 dni. VI. Podsumowując: zatrudnienie cudzoziemca na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło – krok po kroku: 1. Ustal jakiej narodowości jest osoba, z którą chcesz zawrzeć umowę. Zdecyduj jakiego rodzaju umowę chcesz zawrzeć z cudzoziemcem. Przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi sprawdź, czy posiada on ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce (warto zrobić kopię dokumentu i przechowywać go w aktach pracownika). Pamiętaj nie warto ryzykować – pracodawcy powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu w Polsce bez ważnych dokumentów pobytowych grożą istotne sankcje. Upewnij się także, czy tytuł pobytowy cudzoziemca uprawnia go do podejmowania pracy na terytorium Polski. Podpisz umowę, na podstawie której odbywać się będzie zatrudnienie lub współpraca. Umowa powinna mieć formę pisemną. Istotny jest rodzaj umowy – powinien on być dostosowany do charakteru wykonywanej przez cudzoziemca pracy. Zawieranie umowy zlecenia lub umowy o dzieło nie powinno być sposobem na obejście przepisów dotyczących stosunku pracy (umowy o pracę) czy podyktowane chęcią zmniejszenia kosztów zatrudnienia pracownika. Zawieranie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, dzieło) w warunkach, w których powinna zostać zawarta umowa o pracę (określone godziny i miejsce pracy, podporządkowanie pracodawcy) uznawane jest za naruszenie przepisów prawa pracy i sankcjonowane grzywną. Zatrudniając cudzoziemca na umowę o pracę lub umowę zlecenie masz 7 dni od rozpoczęcia wykonywania przez niego pracy na zgłoszenie go do ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnego. Tym samym po stronie pracodawcy powstaje obowiązek comiesięcznego odprowadzania składek. Musisz także obliczać, pobierać i wypłacać zaliczki na podatek dochodowy. Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi obywatelstwa cudzoziemca – w zależności od tego z jakiego państwa on pochodzi różny będzie model postępowania i inne obowiązki pracodawcy. Uważaj: Brak pisemnej umowy oraz powierzenie pracy cudzoziemcowi, który nie posiada ważnego dokumentu pobytowego, lub którego tytuł pobytowy nie uprawnia do wykonywania pracy na terytorium Polski stanowią przesłanki do uznania pracy cudzoziemca za nielegalną! Pracodawcy nielegalnie zatrudniającemu cudzoziemca grozi grzywna. 9. Zapewnij szkolenie BHP zleceniobiorcom. W myśl przepisów Kodeksu pracy na osobach fizycznych wykonujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, ciążą obowiązki, zapewnienia podstawowych wymogów bhp przewidzianych dla pracowników. Jeśli masz pytania, potrzebujesz pomocy, indywidualnej konsultacji napisz do mnie na adres: katarzyna@ W maju 2017 roku, na podstawie orzeczenia organów Unii Europejskiej, zniesiony został ruch wizowy dla obywateli Ukrainy. Oznacza to, iż Ukraińcy mogą podróżować do krajów Unii Europejskiej, w tym Polski, bez konieczności posiadania stosownej wizy. Warunkiem jest, aby ta podróż trwała do 90 dni w ciągu ostatniego półrocza. Co istotne celem takiej podróży Ukraińca do Polski nie musi być turystyka – może on tu przyjechać bez wizy w celu turystycznym, odwiedzin u znajomych, ale również podjęcia pracy polskich pracodawców, borykając się z brakami kadrowymi, zatrudnia (albo zamierza zatrudnić) obywateli Ukrainy. W szczególności Ukraińców coraz częściej zatrudnia się do prac sezonowych. Samo zatrudnienie nie musi mieć zatrudnienia pracowniczego. Popularne jest zatrudnianie Ukraińców na umowach zlecenia. W praktyce jednak wielu polskich zleceniodawców ma problem z rozliczeniem składkowym i podatkowym umów zlecenia, zatrudnianych z obywatelami Ukrainy. A nie jest to takie trudne, jak rozliczyć umowę zlecenia z Ukraińcem możesz poczytać w dalszej części artykułu – omówimy w nim zasady zatrudniania Ukraińców na umowach zlecenia oraz rozliczania takich umów na konkretnym zlecenia z Ukraińcem – kiedy można nawiązaćJeśli obywatel Ukrainy przyjeżdża do Polski, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby nawiązać z nim umowę zlecenia (pisaliśmy Czy na zleceniu jest L4), czy nawet umowę o pracę. Aby jednak mógł on skorzystać z nowych regulacji unijnych i przyjechać do Polski bez wizy (oraz podjąć w Polsce pracę zarobkową), musi on spełnić kilka warunków:musi posiadać ważny paszport biometrycznymusi uzasadnić cel pobytu i wskazać, czy ma on charakter turystyczny, rodzinny czy jest związany z podjęciem działalności zarobkowejmusi wskazać warunki zaplanowanego pobytu – gdzie będzie mieszkał, z czego się będzie utrzymywałmusi wykazać, iż posiada albo będzie posiadał stosowne środki finansowe, pozwalające na pobyt w Polsce (300 złotych, gdy pobyt ma trwać do 3 dni i po 75 złotych za każdy kolejny dzień pobytu, jeśli pobyt ma trwać dłużej niż 3 dni)nie odmówiono mu wcześniej wjazdu na terytorium Polski czy innego państwa członkowskiego Unii Europejskiejnie jest uznany za osobę zagrażającą porządkowi z Ukraińcem umowa zlecenia podlega przepisom polskiego kodeksu cywilnego i w praktyce nie różni się niczym od umowy zlecenia, zawieranej z obywatelem Polski. Oznacza to, iż stawka minimalnego wynagrodzenia dla Ukraińca na umowie zlecenia jest taka sama, jak dla obywatela Polski i wynosi obecnie (w 2017 roku) 13 zł brutto za godzinę polski przedsiębiorca chce zatrudnić Ukraińca na podstawie umowy zlecenia, najkorzystniejsze będzie wykorzystanie tzw. procedury uproszczonej – na podstawie zarejestrowanych we właściwym urzędzie pracy oświadczeń pracodawców, mających zamiar powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi. Nie jest wówczas konieczne uzyskanie zezwolenia na pracę dla obywatela Ukrainy. Należy pamiętać, iż w przypadku procedury uproszczonej praca może być wykonywana przez okres nieprzekraczający 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy oraz jeżeli przed podjęciem zatrudnienia przez cudzoziemca powiatowy urząd pracy, właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy, zarejestrował oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi (w tym przypadku obywatelowi Ukrainy).Co istotne – oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy musi zawierać określenie nazwy zawodu, miejsca wykonywania pracy, daty jej rozpoczęcia, wskazywać rodzaj zawieranej umowy, wysokość wynagrodzenia a także zawierać informację o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy (brak osób chętnych do pracy). Wzór takiego oświadczenia osoba zainteresowana zatrudnieniem Ukraińca na umowie zlecenia znajdzie w każdym powiatowym urzędzie zlecenia z Ukraińcem – gdzie się płaci składki ZUS i podatek dochodowyW przypadku umowy zlecenia z Ukraińcem należy rozpatrzyć dwie kwestie – czy to jego samodzielne źródło dochodu w Polsce, czy też oprócz tej umowy zlecenia Ukrainiec jeszcze gdzieś dochody osiąga, w szczególności pozostaje w stosunku z pracy z polskim pracodawcą. Jeśli jego umowa zlecenia jest dla niego jedynym źródłem dochodu, to podlega ona ozusowaniu i opodatkowaniu tak samo, jak umowa zlecenia zawarta z obywatelem polskim. Jeśli natomiast obywatel Ukrainy ma już tytuł ubezpieczenia w Polsce i osiąga z niego dochody w wysokości co najmniej pensji minimalnej, to umowa zlecenia zawarta z Ukraińcem podlegać będzie tylko obowiązkom podatkowym, natomiast składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne będą w jej przypadku zlecenia z obywatelem Ukrainy – jak rozliczać składki ZUSCo do zasady obywatel Ukrainy, zatrudniony na umowie zlecenia przez polskiego zleceniodawcę i na terenie Polski, podlega z tego tytułu ubezpieczeniom w ZUS:obowiązkowo emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu (art. 6 ust. 1 pkt 4 oraz art. 12 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu (art. 11 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)obowiązkowo ubezpieczeniu zdrowotnemuCo ważne, jeśli zleceniobiorca nie ukończył jeszcze 60 roku życia (55 roku życia w przypadku kobiet), to zleceniodawca ma obowiązek naliczać i odprowadzać do ZUS składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych:w przypadku składki na Fundusz Pracy, gdy kwota podlegająca oskładkowaniu wynosi, w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę; dla celów ustalenia obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy nie dokonuje się przeliczenia podstawy wymiaru składki na okres miesiąca, jeżeli w umowie zlecenia określono wynagrodzenie za jej wykonanie nie w stawce miesięcznej, ale np. w stawce godzinowej, akordowej lub prowizyjnej (art. 104 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,w przypadku składki na FGŚP, gdy pracodawca (zleceniodawca) objęty jest przepisami ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności zlecenia z obywatelem Ukrainy a podatek dochodowyUkrainiec, niemający w Polsce stałego miejsca zamieszkania, który uzyskuje dochody w Polsce, podlega opodatkowaniu podatkiem od tych dochodów, które uzyskuje na terytorium Polski. Należy tu zaznaczyć, iż zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za osobę zamieszkała na terenie Polski uważa się osobę, posiadającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych lub przebywającą na terenie RP dłużej niż 183 dni w roku podatkowym. Jeśli obywatel Ukrainy nie ma w Polsce miejsca zamieszkania w świetle powyższego, to z wynagrodzenia z umowy zlecenia z nim zawartej pobiera się podatek w formie ryczałtu w wysokości 20% umowy zlecenia z Ukraińcem – przykładZałóżmy, że zatrudniony na zleceniu w Polsce Ukrainiec nie posiada w Polsce centrum interesów osobistych lub gospodarczych, a w 2017 roku jego pobyt nie będzie w Polsce dłuższy niż 183 dni. Ze względu na fakt, iż nie ma on w Polsce miejsca zamieszkania (nie chodzi tu o np. wynajęte mieszkanie czy mieszkanie w hotelu pracowniczym, ale o centrum interesów osobistych lub życiowych), podlega on w Polsce tzw. ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, a więc nalicza się podatek tylko od przychodów (dochodów), uzyskiwanych w Polsce. Bez znaczenia w takim wypadku jest to, czy posiada on źródła dochodów na Ukrainie czy gdzie indziej. Zawarta z tym Ukraińcem umowa zlecenia jest jedynym jego źródłem dochodów w Polsce, przewiduje ona wynagrodzenie w wysokości 2500 zł brutto: 2500 złPodstawa składek społecznych: 2500 złUbezpieczenie emerytalne finansowane przez zleceniobiorcę: 9,76% z 2500 zł = 244 złUbezpieczenie rentowe, finansowane przez zleceniobiorcę: 1,5% z 2500 zł = 37,50 złUbezpieczenie chorobowe, finansowane przez zleceniobiorcę: 2,45% z 2500 zł = 61,25 złSkładki finansowane przez zleceniobiorcę (suma powyższych) = 342,75 złPodstawa składki zdrowotnej: 2500 – 342,75 = 2157,25 złSkładka zdrowotna: 9% z 2157,25 = 194,15 złPodstawa podatku: 2500 złPodatek: 20% z 2500 zł = 500 złDo wypłaty netto: 2500 – 342,75 – 194,15 – 500 = 1463,10 złJak widzisz, nic trudnego. Oczywiście Ukrainiec na umowie zlecenia podlega obowiązkowo zgłoszeniu do ZUS naumowa-zlecenia-z-ukraincemformularzu ZUA, (jeśli interesuje Cię tematyka dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych, czy w ogóle obsługa programu PŁATNIK, zapraszamy do udziału w naszym szkoleniu: kurs obsługi PŁATNIKA – szkolenie w całości odbywa się przez internet, nastawione jest głównie na praktykę, a po jego ukończeniu otrzymasz certyfikat i zaświadczenie MEN). Jednym ze sposobów zatrudnienia Ukraińca w Polsce jest zatrudnienie na podstawie zezwolenia na pracę. Jak złożyć wniosek o wydanie zezwolenia? Jaką opłatę należy uiścić? Pierwszym sposobem zatrudnienia cudzoziemca w Polsce jest zatrudnienie na podstawie zezwolenie na pracę. Jednak nie wszyscy obcokrajowcy muszą posiadać takie zezwolenie. Istnieje bowiem Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. Są to osoby posiadające Kartę Polaka, małżonkowie obywateli polskich, obywatele państw członkowskich UE czy Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto, istnieją dwie uproszczone procedury zatrudniania Ukraińca w Polsce. Należą do nich: zezwolenie na pracę sezonową oraz oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy Procedura Poza określonymi w rozporządzeniu wyjątkami pracodawca w celu uzyskania zezwolenia na pracę cudzoziemca składa wniosek do wojewody. Oczywiście taka osoba musi posiadać uprawnienie do przebywania na terytorium Polski. Warto dodać w tym miejscu, że Ukraińców obowiązuje ruch bezwizowy do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni. Jeśli obywatel Ukrainy podejmie się zatrudnienia na np. 2 miesiące, wówczas nie będzie konieczny dokument uprawniający do pobytu w Polsce. Rodzaje zezwoleń Wyróżnia się 5 typów zezwoleń na pracę: A – w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w podmiocie w Polsce, wydawane na wniosek pracodawcy; B – w przypadku pełnienia przez cudzoziemca funkcji w zarządzie, działania jako komplementariusz albo prokurent; C, D, E - w przypadku delegowania cudzoziemca na terytorium Polski. Wniosek o zezwolenie na pracę Zezwolenie na pracę typu A wydawane jest na czas określony nie dłuższy niż 3 lata i może być przedłużane. Wzór wniosku określony jest w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń. Do wniosku załącza się wiele dokumentów, w tym dowód wpłaty. Przy zezwoleniu na pracę do 3 miesięcy opłata wynosi 50 zł. Powierzenie wykonywania pracy na okres dłuższy niż 3 miesiące powoduje wzrost opłaty do 100 zł. Należy dokonać jej na konto urzędu wojewódzkiego. Test rynku pracy Jest to najbardziej skomplikowana procedura zatrudnienia cudzoziemca. Wymaga się bowiem przeprowadzenia tzw. testu rynku pracy. Wojewoda wydaje zezwolenie po uzyskaniu informacji starosty. Starosta bada czy na dane miejsce pracy można znaleźć pracownika z lokalnego rynku pracy a nie zza granicy. Pierwszeństwo przysługuje bowiem obywatelom Polski i innym cudzoziemcom, którzy nie muszą posiadać zezwolenia na pracę, zarejestrowanym jako bezrobotni i poszukujący pracy. Dopiero informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych na lokalnym rynku pracy umożliwia zatrudnienie cudzoziemca. Jest to więc pewne utrudnienie w zatrudnianiu obcokrajowców. W celu wydania informacji starosty pracodawca składa do urzędu pracy ofertę pracy. Szczegółowe procedury dla danego urzędu można znaleźć na stronach internetowych poszczególnych placówek. Wydana informacja starosty stanowi załącznik do wniosku o zezwolenie na pracę. Zwolnienie z testu rynku pracy - zawody W stosunku do niektórych zawodów nie ma wymogu przeprowadzenia tzw. testu rynku pracy czyli wydania informacji starosty. Wykaz zawodów, w przypadku których wojewoda wydaje zezwolenie na pracę bez konieczności uzyskania informacji starosty zawiera załącznik do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 czerwca 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców. Są to: lekarze, pielęgniarki, zawody informatyczne, techniczne, związane z budownictwem, opieką nad osobami starszymi, kierowcy i operatorzy maszyn. Po otrzymaniu zezwolenia zawiera się z Ukraińcem umowę w formie pisemnej. Wcześniej należy przedstawić cudzoziemcowi umowę w języku dla niego zrozumiałym. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 2273) Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dziennik Ustaw rok 2017 poz. 2345) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 154)

umowa zlecenie z ukraińcem 2018